Thi công nội thất văn phòng: Hạng mục, Quy trình, Bảng giá và Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị 2025
Thi công nội thất văn phòng bao gồm hai hạng mục chính: thi công phần cố định tại công trình và hạng mục sản xuất, lắp đặt nội thất tại xưởng.
Quy trình thi công chuyên nghiệp bao gồm 8 bước khép kín, từ khảo sát mặt bằng, ký kết hợp đồng, sản xuất tại xưởng cho đến lắp đặt hoàn thiện và bảo hành.
Bảng giá thi công dao động từ 750 triệu đến 1 tỷ hơn phụ thuộc trực tiếp vào các yếu tố như diện tích mặt bằng, độ phức tạp của bản vẽ thiết kế, chủng loại vật liệu và tiến độ yêu cầu.
Kinh nghiệm cốt lõi để lựa chọn đơn vị thi công uy tín là kiểm tra năng lực hồ sơ, tham quan xưởng sản xuất trực tiếp, xem xét hợp đồng minh bạch và đánh giá quy trình làm việc.
1.Thi công nội thất văn phòng bao gồm những hạng mục chính nào?
Một dự án thi công văn phòng chuyên nghiệp được chia thành hai nhóm hạng mục chính là hạng mục thi công phần cố định và hạng mục sản xuất và lắp đặt nội thất được tiến hành song song để đảm bảo tối ưu tiến độ và chất lượng đồng bộ.
1.1 Hạng mục thi công phần cố định (Phần thô)
Đây là các công việc được thực hiện trực tiếp tại mặt bằng văn phòng, nhằm tạo ra nền tảng không gian theo đúng bản vẽ kỹ thuật. Các công việc bao gồm:
Phá dỡ và xây dựng: Tháo dỡ các vách ngăn cũ, xây tường mới, phân chia lại không gian.
Thi công hệ thống M&E: Lắp đặt hệ thống điện, nước, mạng, camera an ninh và điều hòa không khí.
Hoàn thiện trần - tường - sàn: Thi công trần thạch cao, sơn bả tường, ốp lát và lắp đặt sàn.
1.2 Hạng mục sản xuất và lắp đặt nội thất
Hạng mục này được thực hiện chủ yếu tại xưởng sản xuất của đơn vị thi công, sau đó vận chuyển đến công trình để lắp đặt. Nó bao gồm:
Nội thất liền tường: Sản xuất các hệ tủ tài liệu, quầy lễ tân, vách ốp tường (backdrop).
Nội thất rời: Sản xuất bàn làm việc, ghế, tủ di động, sofa và các vật dụng khác. Việc đảm bảo một setup khoa học cho bàn làm việc là yếu tố quan trọng trong giai đoạn này để tối ưu công năng.
2. Quy trình thi công nội thất văn phòng trọn gói gồm những bước nào?
Quy trình thi công nội thất văn phòng trọn gói chuyên nghiệp bao gồm khảo sát tư vấn, báo giá, ký hợp đồng, sản xuất tại xưởng, thi công phần thô, lắp đặt hoàn thiện, vệ sinh nghiệm thu, bàn giao và bảo hành đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng, giảm thiểu sai sót và giúp chủ đầu tư dễ dàng theo dõi, thường bao gồm 8 bước sau:
Khảo sát và Tư vấn: Gặp gỡ khách hàng, khảo sát mặt bằng thực tế, tiếp nhận bản vẽ thiết kế và tư vấn về vật liệu, giải pháp thi công.
Lập Báo giá chi tiết: Bóc tách khối lượng từ bản vẽ kỹ thuật để lập báo giá thi công nội thất văn phòng chi tiết cho từng hạng mục.
Ký kết Hợp đồng Thi công: Hai bên thống nhất báo giá và các điều khoản về vật liệu, tiến độ, thanh toán, bảo hành để tiến hành ký hợp đồng.
Sản xuất tại xưởng: Xưởng sản xuất bắt đầu gia công các hạng mục nội thất theo đúng bản vẽ đã được phê duyệt.
Thi công phần thô tại công trình: Song song với quá trình sản xuất tại xưởng, đội thi công tại công trình sẽ tiến hành các công việc phần thô.
Lắp đặt và Hoàn thiện: Vận chuyển nội thất đã sản xuất đến công trình và tiến hành lắp đặt, hoàn thiện theo từng khu vực.
Vệ sinh và Nghiệm thu: Vệ sinh công nghiệp toàn bộ không gian, sau đó cùng chủ đầu tư nghiệm thu chi tiết từng hạng mục so với hợp đồng và bản vẽ.
Bàn giao và Bảo hành: Bàn giao công trình hoàn thiện cho khách hàng cùng phiếu bảo hành và các tài liệu liên quan.
3. Báo giá thi công nội thất văn phòng bị ảnh hưởng bởi những yếu tố nào?
Giá thi công nội thất văn phòng dao động trong khoảng 750 triệu đến hơn 1 tỷ và không cố định mà là một tổ hợp chi phí bị ảnh hưởng bởi 4 yếu tố chính: Vật liệu, Phong cách thiết kế, Diện tích và Mức độ phức tạp.
3.1 So sánh chi phí giữa vật liệu cao cấp và vật liệu phổ thông
Vật liệu là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí.
Vật liệu phổ thông: Gỗ công nghiệp MDF phủ Melamine, khung sắt sơn tĩnh điện. Phù hợp với các văn phòng cần tối ưu ngân sách.
Vật liệu cao cấp: Gỗ óc chó, gỗ sồi, đá tự nhiên, da thật, phụ kiện nhập khẩu (Hafele, Blum). Thường được sử dụng trong các không gian sang trọng như phòng họp lớn hay khu vực thiết kế văn phòng giám đốc.
3.2 Ảnh hưởng của diện tích và độ phức tạp thiết kế
Diện tích càng lớn thì tổng chi phí càng cao, tuy nhiên đơn giá trên mỗi mét vuông có thể giảm. Thêm vào đó, các thiết kế đòi hỏi chi tiết phức tạp, đường cong, hay các giải pháp "may đo" riêng biệt sẽ có chi phí nhân công và sản xuất cao hơn đáng kể so với các thiết kế theo module thẳng, đơn giản.
1. BẢNG GIÁ THIẾT KẾ NỘI THẤT VĂN PHÒNG
Gói thiết kế
Mô tả
Đơn giá (VNĐ/m²)
Cơ bản
Mặt bằng bố trí nội thất, phối cảnh 3D
180.000 – 220.000
Tiêu chuẩn
3D chi tiết + bản vẽ kỹ thuật thi công
250.000 – 320.000
Cao cấp (theo yêu cầu riêng)
Kèm concept thương hiệu, chỉnh sửa nhiều lần
350.000 – 450.000
BẢNG GIÁ THI CÔNG PHẦN CỐ ĐỊNH (PHẦN THÔ)
Hạng mục
Vật liệu sử dụng
Đơn giá (VNĐ/m²)
Trần thạch cao văn phòng
Vĩnh Tường khung xương chìm + tấm Gyproc
220.000 – 280.000
Sơn nước tường, bả matit
Dulux hoặc Jotun
90.000 – 130.000
Sàn vinyl / sàn gỗ công nghiệp
Inovar / Wilson / Egger
300.000 – 450.000
Hệ thống điện nhẹ, mạng LAN, ổ cắm
Sino, Panasonic, âm tường
180.000 – 250.000
Điều hòa âm trần (nếu có)
Daikin, Casper
Báo giá riêng theo số lượng
3. BẢNG GIÁ NỘI THẤT GỖ (SẢN XUẤT TẠI XƯỞNG PHÊ DECOR)
Sản phẩm
Vật liệu
Đơn giá (VNĐ/m dài hoặc sản phẩm)
Bàn làm việc nhân viên
Gỗ MDF phủ Melamine, khung sắt sơn
1.500.000 – 2.800.000/m dài
Bàn giám đốc / phòng họp
MDF lõi xanh phủ veneer hoặc Laminate
4.000.000 – 7.000.000/sản phẩm
Tủ hồ sơ / tủ liền tường
Gỗ công nghiệp MDF lõi xanh chống ẩm
1.800.000 – 3.500.000/m dài
Vách ngăn lửng / vách kính khung nhôm
Nhôm định hình + kính cường lực
1.300.000 – 2.200.000/m²
Backdrop logo / quầy lễ tân
MDF sơn PU + Logo mica/đèn led
6.000.000 – 15.000.000/sản phẩm
4. Có nên lựa chọn dịch vụ nội thất văn phòng trọn gói không?
Việc lựa chọn dịch vụ nội thất văn phòng trọn gói là một quyết định đầu tư thông minh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo sự đồng bộ hoàn hảo giữa thiết kế và thi công.
Ông Marcus Fairs, người sáng lập và tổng biên tập của tạp chí kiến trúc Dezeen, nhận định: "Sự thống nhất là chìa khóa của một không gian làm việc thành công. Việc một nhà thầu duy nhất quản lý từ khâu thiết kế nội thất văn phòng đến thi công giúp loại bỏ những xung đột tiềm tàng, đảm bảo tầm nhìn của kiến trúc sư được hiện thực hóa một cách chính xác nhất."
Khi một đơn vị duy nhất phụ trách toàn bộ, họ có thể:
Đồng bộ từ bản vẽ thiết kế đến thi công thực tế, đảm bảo không có sai lệch giữa ý tưởng và sản phẩm hoàn thiện.
Chủ động kiểm soát chất lượng vật liệu, đặc biệt khi đơn vị có xưởng sản xuất nội thất riêng, giúp đảm bảo chuẩn từng chi tiết.
Tối ưu tiến độ thi công, tránh tình trạng chờ đợi từ nhiều nhà thầu phụ khác nhau.
Giảm rủi ro phát sinh chi phí, nhờ dự toán chính xác và quản lý xuyên suốt từ A đến Z.
Tiết kiệm thời gian làm việc và giám sát cho doanh nghiệp, nhờ quy trình khép kín, chuyên nghiệp.
Đặc biệt với các doanh nghiệp đang gấp rút đưa văn phòng vào vận hành, dịch vụ thi công nội thất trọn gói sẽ là giải pháp toàn diện, nhanh chóng và hiệu quả hơn nhiều so với việc chia nhỏ cho nhiều bên thực hiện
5. Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị thi công uy tín là gì?
Để tránh các rủi ro về chất lượng và tiến độ, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng năng lực của nhà thầu dựa trên 4 tiêu chí cốt lõi sau:
Kiểm tra Hồ sơ năng lực (Portfolio) và Dự án thực tế: Yêu cầu xem các dự án đã hoàn thành có quy mô và phong cách tương tự. Nếu có thể, hãy đến thăm một công trình thực tế mà họ đã thi công.
Tham quan Xưởng sản xuất trực tiếp: Một đơn vị thi công mạnh phải có xưởng sản xuất riêng. Việc này đảm bảo họ chủ động về tiến độ, kiểm soát được chất lượng sản phẩm và có mức giá cạnh tranh.
Xem xét Hợp đồng và Báo giá chi tiết: Hợp đồng phải quy định rõ ràng các điều khoản về vật liệu, tiến độ, thanh toán và bảo hành. Báo giá cần được bóc tách chi tiết, không báo giá chung chung.
Đánh giá Năng lực tư vấn và Quy trình làm việc: Một nhà thầu chuyên nghiệp sẽ có quy trình làm việc rõ ràng và có khả năng tư vấn cho bạn các giải pháp tối ưu về vật liệu và công năng sử dụng.
6. Khách hàng doanh nghiệp nói gì về dịch vụ thi công của Phê Decor?
Phê decor là đơn vị thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói, Phê Decor không chỉ mang đến những giải pháp không gian tối ưu, mà còn chinh phục khách hàng bằng chất lượng thi công thực tế, tiến độ nhanh và sự minh bạch trong quy trình. Bên cạnh đó, Phê Decor là đơn vị có xưởng sản xuất đồ nội thất riêng nên sẽ tối ưu chi phí rất nhiều khi lựa chọn thi công trọn gói bên Phê Decor.
Sự tin tưởng và hài lòng của các doanh nghiệp chính là minh chứng rõ ràng nhất cho năng lực và uy tín của Phê Decor trong lĩnh vực này.
Bà Thu Trang – Giám đốc Điều hành Công ty F-Tech chia sẻ:"Chúng tôi đã chọn Phê Decor để thi công nội thất văn phòng trọn gói và kết quả vượt ngoài mong đợi. Tiến độ nhanh, đội ngũ làm việc chuyên nghiệp, và đặc biệt là sản phẩm hoàn thiện rất sắc nét, giống hệt bản vẽ 3D."
Ông Quốc Anh – Chủ tịch Tập đoàn A&T nhận xét:"Tôi đánh giá rất cao sự minh bạch trong báo giá thi công nội thất văn phòng của Phê Decor. Mọi thứ rõ ràng, chi tiết, không có chi phí ẩn. Khu vực văn phòng chủ tịch được thi công cực kỳ sang trọng và đẳng cấp."
Với đội ngũ thiết kế sáng tạo, xưởng sản xuất riêng và quy trình giám sát thi công chuyên nghiệp, Phê Decor cam kết mang đến trải nghiệm thi công đáng tin cậy và vượt mong đợi cho mọi khách hàng doanh nghiệp.
Thi công nội thất văn phòng không chỉ là việc sắp xếp đồ đạc mà là quá trình kiến tạo môi trường làm việc, tác động trực tiếp đến văn hóa doanh nghiệp và hiệu suất của nhân viên. Bằng việc nắm vững các hạng mục, quy trình, yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và kinh nghiệm lựa chọn nhà thầu uy tín, doanh nghiệp có thể tự tin đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn. Một đối tác thi công chuyên nghiệp sẽ là người đồng hành đáng tin cậy, giúp hiện thực hóa không gian làm việc lý tưởng, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
7. Câu hỏi thường gặp về Thi công Nội thất Văn phòng
1. Phê Decor có xưởng sản xuất trực tiếp không?
Có, Phê Decor sở hữu hệ thống xưởng sản xuất nội thất trực tiếp, không qua trung gian. Điều này giúp chúng tôi đảm bảo chất lượng sản phẩm đồng bộ, tối ưu hóa chi phí và chủ động hoàn toàn về tiến độ sản xuất cho mọi dự án.
2.Thời gian trung bình để hoàn thành thi công một văn phòng 150m² là bao lâu?
Thông thường, đối với một văn phòng có diện tích 150m², thời gian thi công trọn gói (từ phần thô đến hoàn thiện nội thất) sẽ kéo dài từ 35 đến 45 ngày, tùy thuộc vào độ phức tạp của thiết kế và hiện trạng mặt bằng.
3. Chế độ bảo hành sản phẩm tại Phê Decor như thế nào?
Phê Decor áp dụng chính sách bảo hành 2 năm cho tất cả các sản phẩm nội thất gỗ đối với các lỗi từ nhà sản xuất. Các phụ kiện và thiết bị từ đối tác khác sẽ được bảo hành theo tiêu chuẩn của nhà cung cấp đó.
4. Có cần phải có bản vẽ thiết kế chi tiết trước khi yêu cầu báo giá thi công không?
Có, đây là điều kiện cần thiết. Bản vẽ thiết kế kỹ thuật chi tiết là cơ sở duy nhất để các đơn vị thi công có thể bóc tách khối lượng vật tư và nhân công một cách chính xác, từ đó đưa ra một bảng báo giá đầy đủ và minh bạch.
