Thiết kế thi công nội thất văn phòng: Lợi ích, Giải pháp, Quy trình và Yếu tố chi phí 2025

Lợi ích lớn nhất của mô hình thiết kế thi công văn phòng tích hợp là đảm bảo sự đồng bộ tuyệt đối, tối ưu hóa chi phí và thời gian, đồng thời quy trách nhiệm về một đầu mối duy nhất.

Các giải pháp thiết kế thi công được cá nhân hóa cho từng không gian chức năng, từ khu vực làm việc chung, phòng họp, khu lễ tân cho đến văn phòng lãnh đạo.

Quy trình triển khai được đồng bộ hóa giữa đội ngũ thiết kế và thi công ngay từ đầu, đảm bảo tính khả thi của bản vẽ và sự chính xác khi triển khai thực tế.

Các yếu tố chi phí chính bao gồm phạm vi công việc thiết kế, thi công, hay trọn gói, chất lượng vật liệu, mức độ hoàn thiện và yêu cầu về tiến độ dự án.

1. Mô hình Thiết kế thi công văn phòng có ưu điểm gì vượt trội?

Mô hình Design-Build hay thiết kế thi công văn phòng tích hợp mang lại những ưu điểm vượt trội so với phương pháp truyền thống thuê thiết kế riêng và thi công riêng, đặc biệt là về tính nhất quán, hiệu quả chi phí và trách nhiệm.

Chi tiết dưới đây: 

1.1 Lợi ích về tính nhất quán và đồng bộ?

Khi một đơn vị duy nhất chịu trách nhiệm từ khâu lên ý tưởng đến hoàn thiện, sản phẩm cuối cùng sẽ đảm bảo giống đến 99% so với bản vẽ 3D. Sự phối hợp liền mạch giữa kiến trúc sư và kỹ sư thi công giúp loại bỏ những sai lệch, diễn giải sai ý tưởng, đảm bảo tính thẩm mỹ xuyên suốt cho toàn bộ dự án.

1.2 Lợi ích về tối ưu chi phí và thời gian?

Mô hình này cắt giảm các bước trung gian, giảm thiểu rủi ro phải sửa chữa, làm lại do thiết kế không khả thi. Nhà thầu có thể chủ động lên kế hoạch vật tư và nhân công ngay từ giai đoạn thiết kế, giúp rút ngắn tổng thời gian dự án từ 15-20% và tối ưu hóa báo giá thiết kế văn phòng hiệu quả.

1.3 Lợi ích về trách nhiệm và bảo hành?

Doanh nghiệp chỉ cần làm việc với một đầu mối duy nhất cho mọi vấn đề. Mọi trách nhiệm về chất lượng, tiến độ và bảo hành đều do nhà thầu trọn gói đảm nhận, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm giữa các bên khác nhau, giúp quá trình quản lý dự án trở nên đơn giản hơn rất nhiều. 

2. Có những giải pháp thiết kế thi công nào cho từng không gian văn phòng?

Một văn phòng hiệu quả là sự tổng hòa của nhiều không gian chức năng được thiết kế và thi công tối ưu. Giải pháp cho mỗi không gian từ không gian làm việc chung, khu lễ tân, tiếp khách phòng họp và phòng giám đốc sẽ khác nhau để đáp ứng đúng công năng và mục tiêu sử dụng.

Tham khảo các giải pháp sau: 

2.1 Giải pháp cho không gian làm việc chung (Open Space)

Giải pháp thi công cho khu vực này tập trung vào tính linh hoạt và giảm thiểu tiếng ồn. Sử dụng các hệ vách ngăn di động hoặc module bàn làm việc thông minh. Việc áp dụng một setup khoa học cho bàn làm việc với hệ thống điện, mạng được đi ngầm sẽ tạo ra một không gian gọn gàng, chuyên nghiệp.

2.2 Giải pháp cho khu vực lễ tân và tiếp khách

Đây là bộ mặt của công ty, cần được đầu tư kỹ lưỡng. Giải pháp thi công tập trung vào việc làm nổi bật nhận diện thương hiệu qua quầy lễ tân, vách logo (backdrop) và sử dụng các vật liệu cao cấp, hệ thống chiếu sáng ấn tượng để tạo sự sang trọng, tin cậy.

2.3 Giải pháp cho phòng họp và không gian cộng tác

Không gian này cần đảm bảo sự riêng tư và được trang bị công nghệ. Giải pháp thi công thường bao gồm hệ thống vách cách âm, cửa kính cách âm, tích hợp hệ thống trình chiếu, hội nghị trực tuyến và nội thất linh hoạt, dễ dàng sắp xếp lại.

2.4 Giải pháp cho khu vực lãnh đạo

Khu vực này đòi hỏi sự sang trọng, riêng tư và thể hiện được vị thế người đứng đầu. Giải pháp cho thiết kế văn phòng giám đốc thường sử dụng vật liệu gỗ tự nhiên, da thật, và thi công các chi tiết tinh xảo, đòi hỏi tay nghề thợ ở mức cao nhất.  

3. Quy trình triển khai dịch vụ nội thất văn phòng trọn gói diễn ra như thế nào?

Quy trình triển khai dịch vụ nội thất văn phòng trọn gói là một chuỗi các bước được quản lý chặt chẽ, đảm bảo sự liên kết thông tin giữa các bộ phận để mang lại kết quả tốt nhất.

• Tiếp nhận thông tin & Khảo sát: Nhận yêu cầu, tư vấn sơ bộ và tiến hành khảo sát, đo đạc mặt bằng thực tế.
• Thiết kế mặt bằng & Lên ý tưởng 3D: Dựa trên yêu cầu, kiến trúc sư sẽ thiết kế mặt bằng công năng (layout 2D) và phát triển hình ảnh phối cảnh 3D.
• Báo giá & Ký hợp đồng: Sau khi khách hàng duyệt thiết kế 3D, bộ phận dự toán sẽ bóc tách và lập báo giá chi tiết. Hai bên thống nhất và ký hợp đồng thiết kế thi công văn phòng.
• Triển khai bản vẽ kỹ thuật: Kiến trúc sư hoàn thiện bộ bản vẽ chi tiết kỹ thuật thi công làm cơ sở cho xưởng sản xuất và đội thi công văn phòng.
• Sản xuất & Thi công: Xưởng bắt đầu sản xuất nội thất song song với việc đội thi công triển khai các hạng mục phần thô tại công trình.
• Lắp đặt & Hoàn thiện: Vận chuyển và lắp đặt nội thất, đèn, thiết bị và các hạng mục trang trí khác.
• Nghiệm thu & Bàn giao: Vệ sinh công nghiệp, nghiệm thu chi tiết và bàn giao công trình cho khách hàng đưa vào sử dụng.

KTS. Norman Foster, một huyền thoại trong ngành kiến trúc thế giới, từng nói: “Là một kiến trúc sư, bạn thiết kế cho hiện tại, với nhận thức về quá khứ, cho một tương lai về cơ bản là không thể biết trước. Quá trình thi công chính là cây cầu nối liền tầm nhìn đó với thực tại.” 

4. Các yếu tố nào quyết định đến báo giá thiết kế văn phòng?

Việc hiểu rõ các yếu tố cấu thành chi phí sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lập ngân sách. Báo giá thiết kế văn phòng phụ thuộc chính vào 3 yếu tố: Phạm vi công việc, Chất lượng vật liệu và Tiến độ.

4.1 So sánh ảnh hưởng của Phạm vi công việc

• Chỉ thiết kế: Chi phí thấp nhất, chỉ bao gồm chi phí chất xám cho việc tạo ra bản vẽ.
• Chỉ thi công (theo bản vẽ có sẵn): Chi phí bao gồm vật tư và nhân công.
• Thiết kế và thi công trọn gói: Tổng chi phí có thể cao hơn nhưng đơn giá thường tối ưu hơn. Doanh nghiệp thường được hưởng ưu đãi giảm hoặc miễn phí chi phí thiết kế.

4.2 So sánh ảnh hưởng của Chất lượng vật liệu và Mức độ hoàn thiện

Một thiết kế sử dụng gỗ công nghiệp MDF phủ Melamine sẽ có chi phí thấp hơn nhiều so với việc sử dụng Veneer gỗ óc chó và sơn Inchem cao cấp. Mức độ hoàn thiện càng tinh xảo, chi tiết càng phức tạp thì chi phí nhân công càng cao.

4.3 Yếu tố Tiến độ thi công có ảnh hưởng đến chi phí không?

Có, chắc chắn. Các dự án yêu cầu tiến độ gấp rút, đòi hỏi nhà thầu phải tăng cường nhân lực, làm việc ngoài giờ hoặc cuối tuần. Điều này sẽ làm tăng chi phí quản lý và chi phí nhân công, từ đó ảnh hưởng đến tổng báo giá cuối cùng. 

5. Khách hàng nói gì về dịch vụ của Phê Decor?

Sự hài lòng và thành công của khách hàng là thước đo chuẩn xác nhất cho chất lượng dịch vụ của Phê Decor. Không chỉ cung cấp giải pháp thiết kế – thi công nội thất văn phòng trọn gói, Phê Decor còn ghi điểm nhờ khả năng chủ động trong sản xuất và kiểm soát chất lượng nhờ sở hữu xưởng sản xuất riêng biệt, giúp tối ưu chi phí và đảm bảo tiến độ cho mọi dự án.

Ông Hoàng Nam, CEO của startup FinTech Innova: "Mô hình nội thất văn phòng trọn gói của Phê Decor thực sự là cứu cánh cho chúng tôi. Chỉ cần làm việc với một bạn quản lý dự án duy nhất, mọi thứ từ thiết kế đến thi công đều diễn ra suôn sẻ, giúp chúng tôi tập trung hoàn toàn vào kinh doanh."

Bà Jessica Trần, Giám đốc vùng của một tập đoàn đa quốc gia: "Tôi yêu cầu rất cao về thẩm mỹ và chất lượng hoàn thiện. Phê Decor đã làm rất tốt khu vực văn phòng lãnh đạo và phòng họp lớn. Mọi thứ đều sang trọng, chuyên nghiệp và được bàn giao trước cả tiến độ cam kết."

Với lợi thế sở hữu xưởng sản xuất riêng, Phê Decor có thể:

• Tối ưu 15–20% chi phí đầu tư cho doanh nghiệp nhờ không qua trung gian.
• Đảm bảo chất lượng đồng đều trên từng sản phẩm thi công.
• Chủ động tiến độ, giúp công trình hoàn thành đúng – thậm chí sớm hơn dự kiến.
• Thi công sát với thiết kế 3D, tạo sự nhất quán và chuyên nghiệp cho toàn bộ không gian làm việc.

Đầu tư vào thiết kế thi công nội thất văn phòng là một quyết định chiến lược, không chỉ tạo ra một nơi làm việc mà còn kiến tạo một công cụ thúc đẩy văn hóa, hiệu suất và hình ảnh thương hiệu. Bằng việc lựa chọn mô hình Design-Build thông minh và một đối tác uy tín có năng lực triển khai toàn diện, doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về một không gian làm việc chất lượng, đúng tiến độ và tối ưu trong ngân sách. Một môi trường làm việc được đầu tư bài bản chính là nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai. Để có một cái nhìn tổng quan hơn về không gian làm việc lý tưởng, bạn có thể tham khảo thêm về thiết kế nội thất văn phòng.

6. Câu hỏi thường gặp về Thiết kế thi công văn phòng

1. Sự khác biệt giữa thuê thiết kế riêng và thi công riêng so với dịch vụ trọn gói là gì?

Khác biệt lớn nhất là về quy trình và trách nhiệm. Với dịch vụ trọn gói, chỉ có một hợp đồng và một đơn vị chịu trách nhiệm toàn bộ. Với phương pháp truyền thống, bạn phải ký ít nhất hai hợp đồng, tự làm cầu nối giữa hai bên và thường đối mặt với rủi ro xung đột, sai lệch giữa thiết kế và thực tế.

2. Làm thế nào để kiểm soát chất lượng trong quá trình thiết kế thi công?

Bạn nên yêu cầu nhà thầu trình mẫu vật liệu thực tế trước khi sản xuất hàng loạt, thường xuyên ghé thăm công trình và xưởng sản xuất (nếu có thể), đồng thời bám sát vào bản vẽ kỹ thuật chi tiết đã được ký duyệt để làm cơ sở nghiệm thu.

3. Phê Decor có cung cấp dịch vụ thiết kế văn phòng riêng lẻ không?

Có, bên cạnh dịch vụ trọn gói, Phê Decor vẫn cung cấp dịch vụ thiết kế riêng cho các khách hàng đã có đối tác thi công, hoặc chỉ cần một bộ hồ sơ thiết kế chất lượng để mời thầu.

4. Ngân sách tối thiểu để thiết kế thi công một văn phòng nhỏ (dưới 100m²) là bao nhiêu?

Rất khó để đưa ra con số chính xác, nhưng với một văn phòng nhỏ dưới 100m² theo phong cách hiện đại, sử dụng vật liệu phổ thông, ngân sách trọn gói tối thiểu có thể dao động từ 150 triệu đến 250 triệu đồng, tùy thuộc vào hiện trạng mặt bằng và mức độ đầu tư.