Thủ tục và điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ, tin học năm 2024

Mở trung tâm ngoại ngữ chính là đang góp phần tăng cường đầu tư nước ngoài, một trong những chính sách quan trọng để phát triển kinh tế – xã hội tại Việt Nam, Người lao động có ngoại ngữ là đòn bẩy kinh tế để hội nhập và thu hút các công ty nước ngoài đầu tư vào Việt Nam. Vậy khi mơt trung tâm ngoại ngữ cần nững điều kiện và thủ tục gì bài viết dưới đây Phê Decor sẽ giúp quý bạn đọc hiểu chi tiết về các thủ tục cần có.

1. Cơ sở pháp lý để mở trung tâm ngoại ngữ

• Luật Giáo dục số 43/2019/QH14 ngày 14/06/2019 do Quốc hội ban hành, có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2020;
• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020 do Quốc hội ban hành, có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2021;
• Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21/04/2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, có hiệu lực kể từ ngày 21/04/2017;
• Nghị định số 135/2018/NĐ-CP ngày 04/10/2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 46/2017/NĐ-CP, có hiệu lực kể từ ngày 20/11/2018;
• Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 24/08/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học, có hiệu lực kể từ ngày 10/10/2018;
• Các văn bản pháp luật khác có liên quan.

2. Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ 

Điều kiện để thành lập trung tâm ngoại ngữ như sau:

2.1. Điều kiện về đăng ký kinh doanh

• Hiện nay, Luật quy định cá nhân hoặc tổ chức đều được đứng ra thành lập Trung tâm ngoại ngữ tư thục. Vì số lượng hồ sơ thành lập trung tâm nộp vào Sở Giáo dục và Đào tạo khá nhiều cho nên cơ quan vẫn ưu tiên cấp phép cho tổ chức hơn là cá nhân.
• Tuy nhiên, dù là cá nhân hay tổ chức thì bạn vẫn phải đăng ký kinh doanh. Đây là điều kiện tiên quyết và bắt buộc. Đăng ký kinh doanh dễ hiểu là Thành lập doanh nghiệp đối với tổ chức hoặc Hộ kinh doanh cá thể đối với cá nhân;
• Lựa chọn việc đăng ký kinh doanh với mô hình Doanh nghiệp hay Hộ kinh doanh cá thể thì vẫn cần đáp ứng điều kiện về đăng ký ngành nghề kinh doanh. Cụ thể, phải đăng ký ngành nghề có mã ngành 8559 – Giáo dục khác chưa phân vào đâu, với chi tiết: Đào tạo ngoại ngữ/dạy học;
• Ngoài chú ý về ngành nghề, để tránh xảy ra việc sai sót, trả hồ sơ thì bạn còn cần đáp ứng các điều kiện khác như: tên doanh nghiệp/Hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ,… Để hiểu rõ về thủ tục đăng ký kinh doanh, bạn có thể tham khảo các bài viết của Luật Thành Công

2.2. Điều kiện về tên trung tâm ngoại ngữ

• Tên của trung tâm ngoại ngữ gồm hai phần: Trung tâm ngoại ngữ + Tên riêng.
• Tên riêng của trung tâm ngoại ngữ không được trùng với tên riêng của các trung tâm ngoại ngữ khác đã được thành lập trước đó; không sử dụng ký hiệu, từ ngữ vi phạm lịch sử truyền thống, đạo đức,….
• Tên của trung tâm ngoại ngữ được ghi trên quyết định thành lập trung tâm, con dấu, biển hiệu và các giấy tờ khác có liên quan.

2.3. Điều kiện về giám đốc trung tâm ngoại ngữ

Giám đốc trung tâm – người đứng đầu trung tâm ngoại ngữ là người trực tiếp quản lý, điều hành tổ chức, bộ máy và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm cho nên Giám đốc trung tâm đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Có nhân thân tốt;
• Có năng lực quản lý;
• Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

2.4. Điều kiện về đề án trung tâm ngoại ngữ

Đề án là một dạng thông tin được trình bày dưới dạng văn bản. Giống như việc lập Kế hoạch kinh doanh trước khi Startup, Giám đốc và trung tâm khi đi xin giấy phép phải lập ra một bản đề án để trình lên cơ quan cấp phép về kế hoạch hoạt động của mình.

Theo đó, đề án của trung tâm ngoại ngữ cơ bản phải có những đề mục chính sau:

• Tên trung tâm;
• Địa chỉ trụ sở, nơi đặt trung tâm;
• Sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm;
• Chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo;
• Cơ sở vật chất của trung tâm;
• Cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm. 

Nghe có vẻ đơn giản, nhưng việc lựa chọn tên trung tâm sao cho đúng quy định pháp luật, địa chỉ trung tâm cần đáp ứng điều kiện gì, chương trình giảng dạy học phải setup ra sao, hoặc cần sắm sửa những cơ sở vật chất cơ bản nào,… là một loạt những vấn đề mà chủ đầu tư phải cân nhắc chọn lựa. 

Nếu còn nhiều vấn đề chưa thể giải đáp, quý khách hàng hãy cân nhắc để đến với dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ trọn gói của chúng tôi.

Với bề dày kinh nghiệm thành lập hơn 200 trung tâm tại các tỉnh thành, chúng tôi luôn sẵn sàng soạn thảo và đề xuất phương án phù hợp nhất cho Quý khách hàng trên cơ sở đáp ứng các điều kiện của Khách hàng và tuân thủ pháp luật của Khách hàng.

2.5. Điều kiện về cơ sở vật chất

Hiện nay, ngày càng nhiều trung tâm ngoại ngữ được thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu lấy các chứng chỉ ngoại ngữ để phục vụ cho công việc và học tập.

Để được cấp phép thành lập và đi vào hoạt động các trung tâm ngoại ngữ cần đáp ứng các điều kiện trước khi thành lập bao gồm điều kiện về cơ sở vật chất, điều kiện về người lãnh đạo và điều kiện đối với đội ngũ cán bộ, giáo viên hoạt động làm việc tại trung tâm. 

Đối với cơ cơ sở vật chất, điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ cần phải có cơ sở vật chất phù hợp, bảo đảm chất lượng giáo dục theo kế hoạch xây dựng, phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm Đây cũng là cách thu hút học viên hiệu quả trong giai đoạn cạnh tranh hiện nay. Thay vì sử dụng những bộ bàn và ghế truyền thống thường cồng kềnh, ọp ẹp, ngồi gò bó thì hiện nay nội thất cho các trung tâm đã được cải tiến như bàn đào tạo, ghế liền bàn, mỗi học viên sẽ có 1 không gian học tập riêng biệt, tăng năng suất tập trung và hiệu quả học hơn.

Quy định hiện hành này thể hiện sự linh hoạt của pháp luật đối với việc đầu tư cơ sở vật chất để thành lập và hoạt động trung tâm ngoại ngữ, tuy nhiên vẫn phải đáp ứng một số yêu cầu cơ bản như sau: 

• Phòng học: Các khu vực phải được bố trí riêng tư để đảm bảo sự riêng tư, tách biệt nhằm đảm bảo hiệu quả đào tạo.
• Phòng cho lãnh đạo;
• Phòng nghỉ giữa giờ cho giáo viên/Hội họp;
• Các lớp học: đảm bảo điều kiện ánh sáng, quạt/điều hòa cho mùa hè; bàn ghế, bảng viết và các thiết bị hỗ trợ việc dạy học;
• Thư viện; Khu văn phòng hoặc phòng làm việc khác nếu có;
• Có sân bãi để xe và phương án giữ xe.
• Thiết bị: Trang bị đầy đủ bàn, ghế, bảng, đồ dùng dạy học thực hành phù hợp quy mô Trung tâm.
• Phòng cháy chữa cháy:

1. Có thiết bị phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo quy định;
2. Có Biên bản kiểm tra PCCC;
3. Xây dựng Phương án PCCC và thoát nạn, cứu người (Công an PCCC phê duyệt); Có Nội quy PCCC và danh sách Đội PCCC.

2.6. Điều kiện đối với giáo viên, nhân viên của trung tâm ngoại ngữ

Giáo viên trung tâm ngoại ngữ là người có đủ kiến ​​thức, kỹ năng và trình độ để giảng dạy cho học viên. Giáo viên càng giỏi thì độ nổi tiếng của trung tâm trên thị trường đầu tư giáo dục càng cao.

Các trung tâm sẽ được linh hoạt lựa chọn tuyển dụng giáo viên đáp ứng các tiêu chí trên, dù là giáo viên Việt Nam hay giáo viên bản địa/nước ngoài.

Trung tâm sẽ có 2 hình thức để trung tâm lựa chọn đó là giáo viên biên chế hợp tác dài hạn hoặc giáo viên hợp đồng dạy theo chuyên đề và dạy thường xuyên.

Căn cứ Thông tư số 21/2018/TT-BGDDT do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành về Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ thì để trở thành giáo viên giảng dạy tại các trung tâm ngoại , giáo viên cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau đây:

Đối với giáo viên là người Việt Nam:

• Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
• Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

Đối với giáo viên là người bản ngữ dạy ngoại ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể):

Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.

Đối với giáo viên là người nước ngoài:

• Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
• Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp;
• Có bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.

3. Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ 

Bước 1: Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
• Dự thảo điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên, cổ đông của công ty;
• CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật (02 sao y) và các thành viên, cổ đông góp vốn vào công ty;
• Giấy ủy quyền (nếu không phải giám đốc đi);
• CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được giám đốc ủy quyền đi làm thủ tục thành lập công ty.

Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là Phòng đăng ký kinh doanh (ĐKKD) thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (Cơ quan ĐKKD cấp tỉnh) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Thời gian thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là từ 3 – 5 ngày làm việc.

Bước 2: Đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ

• Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học;
• Đề án thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học gồm các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;
•  Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.

Thời hạn cấp phép họat động trung tâm ngoại ngữ

Trong thời hạn 15 – 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định, kiểm tra và xem xét để cấp giấy phép cho trung tâm nếu cơ sở đáp ứng được đầy đủ các điều kiện.

Bước 3: Đăng ký hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ đăng ký hoạt động trung tâm ngoại ngữ

• Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
• Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;
• Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
• Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm.

Thời hạn cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ

• Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra theo quy định;
• Trong thời hạn 10 ngày làm việc, người có thẩm quyền quyết định thành lập, cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ quyết định thành lập, cho phép thành lập nếu đủ điều kiện.

Thời hạn hoạt động của trung tâm ngoại ngữ

• Thời hạn của Giấy phép trung tâm ngoại ngữ không được đề cập trong quy định trong bất cứ văn bản nào kể trên. Tuy nhiên, có điểm đáng lưu ý là tại Điều 6 thông tư 21/2018/TT-BGDĐT lại quy định về thời gian bổ nhiệm giám đốc trung tâm. Nhiệm kỳ giám đốc trung tâm ngoại ngữ, tin học là 05 năm.
• Do không được quy định nên việc áp dụng sẽ tùy nghi theo quy định tại Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
•  Tại thành phố Hồ Chí Minh, Thời hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ là 05 năm kể từ ngày được cấp giấy phép hoạt động.

4. Thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ

Căn cứ Điều 47 Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BGDĐT năm 2018. Để thành lập một trung tâm ngoại ngữ, thẩm quyền thuộc về:

• Giám đốc các trường đại học, học viện, hiệu trưởng các trường đại học, cao đẳng sư phạm quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ trên khuôn viên nhà trường.
• Người đứng đầu tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế được pháp luật cho phép thành lập trung tâm đào tạo trực thuộc có thẩm quyền quyết định trung tâm ngoại ngữ trực thuộc.

5. Mẫu hồ sơ về điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ

Trên đây là tổng quan điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ. Nếu có băn khoăn về các quy định liên quan đến thủ tục này, cũng như có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ, hãy để Phê Decor đồng hành cùng bạn nhé! Hy vọng các kiến thức này sẽ giúp được bạn trong quá trình xây dựng và trang trí nhà cửa. Và đừng quên theo dõi Phê Decor để cập nhật các thông tin hữu ích về nội thất nhà cửa! Hãy theo dõi thêm để nhận được những thông tin bổ ích xoay quanh nội thất cũng như sắm ngay cho mình các sản phẩm nội thất thông minh như là sofa giường, bàn ăn thông minh nữa nhé!