Kinh nghiệm mở trung tâm dạy thêm, cần có những gì?

Thủ tục mở trung tâm dạy thêm cần có để đáp ứng nhu cầu của xã hội, hiện nay ngày càng có nhiều trung tâm dạy thêm được thành lập cần bắt buộc tuân thủ. Trung tâm dạy thêm tạo ra một không gian học tập năng động và hiệu quả cho học sinh. Vậy điều kiện và thủ tục mở trung tâm dạy thêm cần có những gì? Bài viết này, Phê Decor sẽ chia sẻ đến bạn thủ tục ấy. Nếu bạn có đam mê giảng dạy và muốn kinh doanh trong lĩnh vực này thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây nhé!

1. Điều kiện, thủ tục mở trung tâm dạy thêm

Các trung tâm dạy thêm cần xin cấp giấy phép để được tổ chức dạy học ngoài giờ lên lớp. Sau khi nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền, đơn vị sẽ tiến hành thẩm định và trả lời bằng văn bản trong vòng 15 ngày. Để mở trung tâm dạy thêm cần phái đạt được điều kiện về thủ tục mở trung tâm dạy thêm như giám đốc trung tâm, giáo viên dạy học và cơ sở vật chất.

Người đảm nhiệm vai trò giám đốc cần thỏa mãn các điều kiện:

• Không phải là công nhân viên chức nhà nước.
• Phải có đủ sức khỏe để làm việc.
• có trình độ chuyên môn được đào tạo tại môi trường chuyên nghiệp, cấp độ tương ứng với từng cấp học trung tâm đảm nhận
• Không trong thời gian bị truy cứu hay quản chế pháp luật.
• Theo quy định, giám đốc trung tâm cần có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành Giáo dục, độ tuổi từ 25 đến 65.

1.2. Điều kiện của giáo viên trung tâm

Giảng viên tại trung tâm phải đạt đủ điều kiện như sau:

• Đảm bảo sức khỏe để làm việc.
• Có trình độ chuyên môn tương ứng với từng cấp học dựa trên quy định của Luật Giáo dục.
• Giáo viên cần có phẩm chất đạo đức tốt, không bị quản chế hay truy cứu trách nhiệm trước pháp luật.
• Được Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc thủ trưởng cơ quan quản lý xác nhận.
• Đối với giáo viên đã hưởng quỹ lương của đơn vị công lập thì chỉ được dạy thêm đối với học sinh đang dạy chính khóa.

1.3. Điều kiện về cơ sở vật chất

Để dạy thêm hiệu quả, cần phải có đủ cơ sở vật chất phù hợp với nhu cầu của học sinh và giáo viên. Cơ sở vật chất ở trung tâm dạy thêm cần đảm bảo các thủ tục mở trung tâm dạy thêm:

1.3.1. Ghế liền bàn tiện dụng tránh cồng kềnh gây khó chịu cho người ngồi

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều dòng sản phẩm bàn ghế dạy học. Tuy vậy, để tìm bàn ghế trung tâm tiếng anh phù hợp cho các trung tâm ngoại ngữ là điều khiến rất nhiều khách hàng băn khoăn. Trong đó, dòng sản phẩm ghế liền bàn là dòng sản phẩm đang được ưa chuộng với các tính năng ưu việt của nó mang lại.

Nếu như các dòng dản phẩm ghế ngồi truyền thống trước đây thường cồng kềnh, chiếm diện tích. Khi sử dụng lâu dễ bị mai mọt bởi các điều kiện tự nhiên gây ra tình trạng ọp ẹp, mặt bàn phát nhiều tiếng kêu, gây cảm giác khó chịu cho học viên, ảnh hưởng đến quá trình tiếp thu kiến thức.

Xu hướng nội thất tại các trung tâm dạy học hay các ttrung tâm đào tạo bây giờ đó là mang đến trải nghiệm tốt nhất cho học viên không chỉ qua chất lượng giảng dạy kiến thức mà còn chú trọng đến cơ sở vất chất. Nên nếu muốn thu hút học viên thì khi mở trung tâm dạy thêm cần phải đầu tư vào thiết kế, thuê các đơn vị thiết kế uy tín để tạo sự chuyên nghiệp và đẩy nhanh quá trình hoàn thành. Phê Decor tự tin là đơn vị số 1 trong việc thi công, thiết kế nội thất các trung tâm đào tạo. Chuyên cung cấp ghế liền bàn, bàn đào tạo giá rẻ hơn thị trường 15%, bảo hành 2 năm, bộ cơ học êm ru, bánh xe di chuyển mượt, khung chắc chắn sơn tĩnh điện trông rất khôn, mặt bàn dày bo cạnh theo tiêu chuẩn xuất Âu.    

Xem thêm: Lợi ích tuyệt vời sử dụng bàn liền ghế học sinh

1.3.2. Các thiết bị cơ sở vật cất và vật dụng hỗ trợ học tập 

• Không gian học tập rộng rãi, thoáng mát, sạch sẽ.
• Bảng, bút, sách vở và các dụng cụ hỗ trợ khác.
• Âm thanh, ánh sáng và điều hòa tốt.
• An ninh và an toàn đảm bảo.

2. Thủ tục mở trung tâm dạy thêm

Sau khi thỏa mãn các điều kiện mở trung tâm, bạn cần chuẩn bị các hồ sở để đảm bảo đầy đủ thủ tục mở trung tâm dạy thêm như:

2.1 Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép mở trung tâm

Để mở trung tâm dạy thêm, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cho hồ sơ về thủ tục mở trung tâm dạy thêm như xin cấp giấy phép, bao gồm:

• Đơn xin cấp giấy phép mở trung tâm dạy thêm theo mẫu quy định.
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Bản sao công chứng giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng địa điểm làm trụ sở của trung tâm.
• Bản sao công chứng bằng cấp, chứng chỉ và hợp đồng lao động của các giáo viên, giảng viên và nhân viên của trung tâm.
• Bản sao công chứng các chương trình, giáo trình và phương pháp dạy học của trung tâm.
• Bản sao công chứng các quy chế, quy định và nội quy của trung tâm.

2.2. Nơi nộp hồ sơ thành lập trung tâm dạy thêm

Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ thành lập trung tâm dạy thêm tại:

• Sở Giáo dục và Đào tạo
• Phòng Giáo dục và Đào tạo của địa phương nơi bạn muốn mở trung tâm.

Cần lưu ý là bạn cần chuẩn bị hồ sơ để nộp, bao gồm một bộ hồ sơ gốc và hai bộ hồ sơ sao y.

2.3. Thời gian xử lý hồ sơ

Thông thường thời gian để xử lý hồ sơ cấp giấy phép mở trung tâm dạy thêm là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cần xem xét lại hồ sơ, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm 10 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không đáp ứng các yêu cầu, cơ quan nhận hồ sơ sẽ thông báo cho bạn biết lý do và yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc.

->Tìm đọc thêm: Điều kiện và thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

3. Một số lưu ý khi tổ chức mở trung tâm dạy thêm

Nếu bạn đang có ý định mở trung tâm dạy thêm thì cần lưu ý những nguyên tắc tổ chức dạy học và các trường hợp không được dạy thêm.

3.1 Nguyên tắc tổ chức giảng dạy tại trung tâm

Trung tâm dạy thêm là một hình thức hỗ trợ học sinh nâng cao kiến thức và kỹ năng học tập ngoài nhà trường. Để tổ chức mở trung tâm dạy thêm, cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Có giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền và đăng ký kinh doanh đầy đủ.
• Có đội ngũ giáo viên chuyên môn cao, có kinh nghiệm giảng dạy và yêu nghề.
• Có cơ sở vật chất đảm bảo an toàn, vệ sinh và phù hợp với quy mô và nhu cầu của học sinh.
• Có chương trình giảng dạy khoa học, phù hợp với khối lớp và môn học, bám sát nội dung giáo khoa và yêu cầu của kỳ thi.
• Có phương pháp giảng dạy hiệu quả, kích thích sự hứng thú và tích cực của học sinh, tạo điều kiện cho học sinh tự học và phát triển năng lực.
• Có hệ thống kiểm tra, đánh giá và phản hồi kết quả học tập của học sinh một cách công khai, minh bạch và kịp thời.
• Có chính sách ưu đãi, hỗ trợ và khuyến khích học sinh có hoàn cảnh khó khăn hoặc có thành tích xuất sắc.
• Có cách thức quản lý, điều hành và phối hợp với các bên liên quan một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và trách nhiệm.

3.2. Các trường hợp không được dạy thêm

Theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, không được dạy thêm với những trường hợp sau:

• Những học sinh đã học trên 2 buổi/ ngày.
• Học sinh tiểu học không được học thêm, chỉ trừ trường hợp bổ túc kiến thức, bồi dưỡng học sinh giỏi, rèn luyện kỹ năng sống…
• Các cơ sở giáo dục Đại học, Cao đẳng, trường nghề hay trung cấp chuyên nghiệp không được tổ chức dạy thêm.
• Đối với giáo viên đang công tác tại các đơn vị công lập, không dạy thêm khi chưa được Thủ trưởng cơ quan quản lý giáo viên đó cho phép.

Nếu bạn đang có ý định mở một trung tâm dạy thêm để kinh doanh hoặc phục vụ cộng đồng, bạn cần lưu ý thêm một số điều quan trọng sau:

• Phải có giấy phép hoạt động của cơ quan quản lý giáo dục địa phương và tuân thủ các quy định về chất lượng giáo dục, an toàn lao động và phòng chống dịch bệnh.
• Không được dạy thêm cho học sinh của mình hoặc của trường mà bạn đang công tác, trừ khi được sự đồng ý của hiệu trưởng và phụ huynh học sinh.
• Không được dạy thêm các nội dung chưa được dạy ở trường hoặc có liên quan đến các kỳ thi quốc gia hoặc quốc tế.
• Bạn không được dạy các nội dung có tính chất xuyên tạc, vi phạm pháp luật hoặc gây nguy hiểm cho sức khỏe và đạo đức của học sinh.
• Không được dạy thêm bằng các phương pháp áp đặt, ép buộc hoặc lừa dối học sinh.

Và đặc biệt lưu ý, nếu bạn vi phạm các quy định trên, bạn có thể bị xử lý hành chính hoặc hình sự tùy theo mức độ nghiêm trọng của vi phạm. Bạn cũng có thể bị thu hồi giấy phép hoạt động và bị cấm dạy thêm vĩnh viễn.

4. Kinh nghiệm mở trung tâm dạy thêm, cần có những gì?

Dưới đây là những kinh nghiệm mở lớp dạy thêm đạt hiệu quả cao mà bạn có thể tham khảo.

4.1. Lên ý tưởng cho việc mở trung tâm dạy thêm

Thực hiện bất cứ công việc gì cũng cần lên ý tưởng và kế hoạch làm việc. Ý tưởng mở trung tâm cần khả thi, sát với thực tế, hướng đến mục tiêu cụ thể như khả năng quản lý trung tâm hay cần đạt được những thành tựu gì khi trung tâm phát triển.

Vậy nên, bên cạnh việc đưa ra ý tưởng về nội dung công việc bạn cũng cần lên ý tưởng về nguồn nhân lực, chi phí xây dựng, cơ sở hạ tầng… Đồng thời, cần liệt kê sẵn những nguồn lực hỗ trợ sẵn có để dự tính sẵn các khó khăn còn lại khi mở trung tâm.

4.2. Tìm chọn cơ sở hạ tầng cho trung tâm

Cơ sở hạ tầng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả làm việc của trung tâm. Trung tâm cần cung cấp một môi trường học tập phù hợp, đảm bảo có đầy đủ trang thiết bị giúp học sinh học tập hiệu quả. Chẳng hạn như cần đáp ứng được yêu cầu về số lượng bàn ghế, bóng đèn, quạt/ điều hòa, bảng viết… Nếu có thể, sẽ trang bị thêm máy chiếu, loa đài cho các phòng học.

Vì vậy, khi mua sắm các thiết bị cho hoạt động dạy học, bạn cần chọn mua kỹ lưỡng để sử dụng lâu dài. Không nên mua các đồ cũ vì trung tâm cần sử dụng thường xuyên, đồ cũ sẽ không có bảo hành, khả năng hư hỏng cũng cao hơn. Quá trình sử dụng mà hỏng giữa chừng sẽ gây bất tiện cho quá trình dạy và học, vừa khiến trung tâm tốn thêm chi phí sửa chữa hoặc mua mới.

Hơn nữa, địa điểm thành lập trung tâm cần thuận tiện với quãng đường di chuyển của học sinh và tránh những nơi đông đúc, ồn ào. Địa điểm lý tưởng nhất là gần trường học chính để học sinh không phải di chuyển quá xa. Bên cạnh đó, địa điểm dạy học cũng cần có mức chi phí mặt bằng phù hợp để đảm bảo lợi nhuận cho trung tâm. Trung tâm dạy thêm phải có không gian thoáng mát, vị trí địa lý thuận lợi mới thu hút được nhiều học sinh.

4.3. Đối tượng khi mở trung tâm dạy thêm hướng tới

Mục đích thành lập trung tâm học thêm là bổ sung kiến thức cho học viên. Vậy nên cần xác định rõ đối tượng khi mở trung tâm dạy thêm hướng tới ngay từ đầu để có kế hoạch dạy học, tìm kiếm nguồn nhân lực… phù hợp nhất. Chẳng hạn trung tâm hướng tới đối tượng học sinh lớp 9 ôn thi chuyển cấp sẽ có kế hoạch dạy học khác với học sinh lớp 8 ôn thi lên lớp.

4.4. Tìm kiếm nguồn nhân lực dạy học chất lượng

Một trung tâm có uy tín, chất lượng hay không chủ yếu là do đội ngũ giáo viên. Giáo viên của trung tâm có kinh nghiệm dạy học, phương pháp dạy học hiệu quả thì sẽ được học sinh biết đến và yêu mến nhiều hơn.

Trung tâm nên xác định ngay từ đầu nguồn nhân lực cần có là số lượng bao nhiêu và chất lượng như thế nào. Điều này sẽ giúp bạn tìm được các giáo viên phù hợp nhanh chóng hơn. Tùy vào đối tượng học sinh và môn học mà trung tâm lựa chọn đội ngũ nhân sự tương ứng. Chẳng hạn như trung tâm ngoại ngữ thì nên có số lượng giáo viên người nước ngoài nhất định.

4.5. Thống kê các khoản chi phí để mở trung tâm dạy thêm

Theo kinh nghiệm lớp dạy thêm tại nhà của nhiều người cho thấy, có rất nhiều khoản chi phí để mở trung tâm. Việc thống kê đầy đủ các khoản chi phí giúp bộ phận quản lý có kế hoạch rõ ràng và phù hợp với thực tế hơn khi thành lập trung tâm. Một số khoản chi phí cần thống kê như thuê mặt bằng, mua sắm thiết bị, thuê nhân viên, đội ngũ giảng dạy, phí Marketing…

Xem thêm: Mở trung tâm ngoại ngữ cần bao nhiêu vốn: Đây là câu trả lời!

Trên đây là nhũng Thủ tục, điều kiện và kinh nghiệm mở trung tâm dạy thêm, cần những gì? Qua những chia sẻ của Phê Decor phía trên, mong rằng bạn đã có cho mình một cái nhìn tổng quát về những thủ tục mở trung tâm dạy thêm và các thủ tục cần thiết để hoàn thành công việc đó. Chúc bạn sẽ sớm thành công với những dự định của mình trong tương lai.