7 Kinh nghiệm quan trọng bạn cần nắm khi mở trung tâm tiếng Anh

Để đáp ứng nhu cầu của xã hội, hiện nay ngày càng có nhiều trung tâm dạy thêm được thành lập. Trung tâm dạy thêm tạo ra một không gian học tập năng động và hiệu quả cho học sinh. Vậy điều kiện và thủ tục mở trung tâm dạy thêm cần có những gì? Bài viết này, Phê Decor sẽ chia sẻ đến bạn kinh nghiệm mở trung tâm tiếng Anh. Nếu bạn có đam mê giảng dạy và muốn kinh doanh trong lĩnh vực này thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây nhé!

1. Khảo sát thị trường

Việc khảo sát thị trường là 1 trong những bước rất quan trọng mà bạn cần hiểu rõ khi mở trung tâm Tiếng Anh. “Biết người biết ta trăm trận trăm thắng”, việc khảo sát sẽ giúp bạn hiểu rõ được đối thủ và tệp khách hàng tiềm năng mà mình cần hướng đến, cũng như các vị trí địa lý đắc địa dễ dàng thu hút được các học viên từ đó tham khảo giá thuê mặt bằng ở từng khu vực để lên kế hoạch chuẩn bị cho kinh phí, giảm rủi ro và các khó khăn không đáng có trong quá trình triển khai.

Việc khảo sát và nắm bắt thị trường cũng giúp cho chủ đầu tư có cái nhìn tổng quan từ đó đưa ra chiến lược Marketing hiệu quả đến khách hàng. Khi đã nắm bắt và đánh giá được thị trường cạnh tranh bạn sẽ tiếp tục phát huy thế mạnh của thị trường và khắc phục điểm yếu để tạo ra sự khác biệt trong lĩnh vực đào tạo ngoại ngữ. Không chỉ dừng lại ở việc khảo sát trước khi mở trung tâm, việc khảo sát thị trường cần được thực hiện thường xuyên, để đưa ra các chính sách thích hợp và nhanh chóng thích ứng với sự thay đổi của thị trường. Tóm lại, khảo sát thị trường là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong kinh nghiệm mở trung tâm tiếng Anh, giúp cho Trung tâm có được sự thành công và bền vững trong tương lai.

2. Hoạch định tài chính

Để hoạch định tài chính, chủ trung tâm Anh ngữ cần thống kê lại các chi phí như chi phí xây dựng cơ sở vật chất, chi phí vận hành bộ máy, chi phí vận hành lớp học,… Đặc biệt, cần phải tính toán các khoản chi phí bất ngờ và tạo dự trữ tài chính để đối phó. Việc xác định điểm hoà vốn và tỷ suất lợi nhuận sẽ giúp đánh giá được hiệu quả kinh doanh và đưa ra các quyết định phù hợp.

Bên cạnh đó, khi hoạch định tài chính cho trung tâm Anh ngữ, bạn cần phải cân nhắc và lựa chọn những nguồn tài chính phù hợp để đảm bảo hoạt động bền vững và hiệu quả. Nếu có thể, nên tìm kiếm nguồn tài trợ từ các tổ chức, công ty, hoặc các chương trình hỗ trợ giáo dục của chính phủ. Ngoài ra, bạn cũng có thể xem xét các hình thức hợp tác với các đối tác liên quan, hoặc thuê vốn từ các tổ chức tài chính. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng việc vay vốn cũng cần phải tính toán và quản lý tài chính một cách cẩn thận để tránh gánh nặng tài chính khi trả nợ. Vì vậy, khi hoạch định tài chính cho trung tâm Anh ngữ, bạn cần phải tính toán và đưa ra các quyết định cân nhắc để đảm bảo sự thành công và bền vững cho hoạt động của trung tâm tiếng Anh.

3. Chuẩn bị hồ sơ pháp lý

Để đảm bảo rằng trung tâm Anh ngữ của bạn hoạt động hiệu quả và hợp pháp, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ pháp lý quan trọng. Trong hồ sơ pháp lý của bạn, bạn cần bao gồm các giấy tờ như giấy phép kinh doanh, đăng ký thuế, đăng ký lao động, hợp đồng thuê đất hoặc chứng nhận sở hữu tài sản (nếu áp dụng), giấy chứng nhận đào tạo của giáo viên và nhân viên.

Bạn cũng cần phải chuẩn bị một đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, bao gồm thông tin về tên và địa chỉ của trung tâm, mô tả về các khoản đầu tư và nguồn tài chính, kế hoạch hoạt động, danh sách giáo viên và trợ giảng, giáo trình dạy học, mô tả cơ sở vật chất và phòng học. Đề án này phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý được quy định tại văn bản pháp luật.

Ngoài ra, bạn cũng cần đảm bảo rằng trung tâm của bạn tuân thủ các quy định về cơ sở vật chất, phòng học, môi trường và điều kiện giảng dạy. Ví dụ, phòng học của trung tâm phải đáp ứng các yêu cầu về độ rộng, ánh sáng, thông gió và tiện nghi cơ bản như bàn ghế, máy chiếu và bảng đen. Các giáo viên và trợ giảng của trung tâm cũng phải đáp ứng các yêu cầu về trình độ và chứng chỉ đào tạo, và các giáo trình dạy học phải được phê duyệt và đáp ứng các yêu cầu của chương trình giáo dục.

Với những yêu cầu pháp lý này, nếu bạn không tự tin hoặc không có đủ kiến thức để chuẩn bị hồ sơ pháp lý, bạn có thể thuê một luật sư hoặc sử dụng dịch vụ thành lập trung tâm Anh ngữ để giúp bạn hoàn thành các thủ tục pháp lý một cách chính xác và nhanh chóng.

4. Chuẩn bị cơ sở vật chất

Khi mở trung tâm Anh ngữ, việc chuẩn bị cơ sở vật chất là rất quan trọng. Trang thiết bị và cơ sở vật chất bao gồm bàn ghế, sách giáo khoa, loa, bảng, công cụ hỗ trợ giảng dạy và học tập, giảng dạy video và nhiều thứ khác nữa để tạo ra môi trường học tập tốt nhất cho học sinh.

Với xu hướng tinh thần học tập thoải mái để dễ dàng nạp kiến thức vào đầu hơn thì việc các trung tâm phải chú trọng đầu tư vào không gian lớp học là vô cùng quan trọng. Thay vì sử dụng những bộ bàn và ghế truyền thống thường cồng kềnh, ọp ẹp, ngồi gò bó thì hiện nay nội thất cho các trung tâm đã được cải tiến như bàn đào tạo, ghế liền bàn, mỗi học viên sẽ có 1 không gian học tập riêng biệt, tăng năng suất tập trung và hiệu quả học hơn.

Nếu như các dòng dản phẩm ghế ngồi truyền thống trước đây thường cồng kềnh, chiếm diện tích. Khi sử dụng lâu dễ bị mai mọt bởi các điều kiện tự nhiên gây ra tình trạng ọp ẹp, mặt bàn phát nhiều tiếng kêu, gây cảm giác khó chịu cho học viên, ảnh hưởng đến quá trình tiếp thu kiến thức.

Ghế ngồi truyền thống trước đây thường cồng kềnh, chiếm diện tích. Xu hướng nội thất tại các trung tâm dạy học hay các ttrung tâm đào tạo bây giờ đó là mang đến trải nghiệm tốt nhất cho học viên không chỉ qua chất lượng giảng dạy kiến thức mà còn chú trọng đến cơ sở vất chất. Nên nếu muốn thu hút học viên thì khi mở trung tâm dạy thêm cần phải đầu tư vào thiết kế, thuê các đơn vị thiết kế uy tín để tạo sự chuyên nghiệp và đẩy nhanh quá trình hoàn thành. Phê Decor tự tin là đơn vị số 1 trong việc thi công, thiết kế nội thất các trung tâm đào tạo. Chuyên cung cấp ghế liền bàn, bàn đào tạo giá rẻ hơn thị trường 15%, bảo hành 2 năm, bộ cơ học êm ru, bánh xe di chuyển mượt, khung chắc chắn sơn tĩnh điện trông rất khôn, mặt bàn dày bo cạnh theo tiêu chuẩn xuất Âu. 

5. Giáo trình đào tạo

Để xây dựng được một giáo trình đào tạo tiếng Anh hiệu quả cho trung tâm Anh ngữ, các giảng viên cần phải đặt mục tiêu rõ ràng về đối tượng học viên và khả năng tiếng Anh của họ. Sau đó, các giảng viên sẽ phân tích các yếu tố cần thiết để giúp học viên phát triển kỹ năng ngôn ngữ của mình, bao gồm các kỹ năng nghe, nói, đọc và viết.

Các giáo trình đào tạo nên tập trung vào cung cấp các kiến thức ngữ pháp cơ bản, từ vựng phù hợp và các bài tập phù hợp để học viên có thể phát triển kỹ năng ngôn ngữ của mình. Các bài học cần được thiết kế theo một cấu trúc nhất định để giúp học viên tập trung hơn.

Ngoài ra, giáo trình đào tạo cũng cần cung cấp các tài liệu học tập phù hợp và thú vị để giúp học viên phát triển kỹ năng ngôn ngữ của mình. Các tài liệu này có thể bao gồm sách giáo khoa, tài liệu trực tuyến, bài báo và phim ảnh.

Để đảm bảo tính ứng dụng của giáo trình đào tạo, các giảng viên cần thiết kế các bài kiểm tra và đánh giá để đánh giá tiến độ học tập của học viên. Ngoài ra, các giảng viên cần thường xuyên đánh giá và cập nhật giáo trình để đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp với các đối tượng học viên của trung tâm.

Tóm lại, giáo trình đào tạo tiếng Anh là một yếu tố quan trọng để đánh giá chất lượng giảng dạy của trung tâm Anh ngữ. Vì vậy, các trung tâm cần đầu tư thời gian và nỗ lực để xây dựng một giáo trình đào tạo hiệu quả, phù hợp với từng đối tượng học viên và đảm bảo tính ứng dụng trong thực tế trong quá trình mở trung tâm tiếng Anh.

6. Địa điểm đào tạo

Việc lựa chọn địa điểm để mở trung tâm Anh ngữ là một vấn đề cực kỳ quan trọng, bởi địa điểm sẽ ảnh hưởng đến việc thu hút học viên và kinh doanh của trung tâm.

Thông thường, các địa điểm đào tạo được đặt tại khu vực trung tâm, có nhiều người qua lại thì tỷ lệ thu hút học viên sẽ cao hơn và việc kinh doanh sẽ được thuận lợi hơn. Ngoài ra, các trung tâm cũng nên chọn không gian giảng dạy và học tập thoải mái để tăng trải nghiệm cho học viên. Việc lựa chọn không gian rộng rãi, thoáng mát và sạch sẽ sẽ giúp học viên cảm thấy thoải mái và tập trung hơn vào học tập.

Ngoài ra, địa điểm cũng cần phải có đầy đủ các tiện ích như vệ sinh, điện nước, internet và các thiết bị giảng dạy chuyên nghiệp. Trong quá trình tìm kiếm địa điểm, các trung tâm cũng nên quan tâm đến vị trí giao thông thuận lợi, dễ dàng di chuyển và đỗ xe cho học viên và giáo viên.

7. Đội ngũ nhân sự

Kinh nghiệm từ việc mở một trung tâm Anh ngữ cho thấy đội ngũ nhân viên được coi là yếu tố quan trọng nhất, đóng vai trò quyết định đến sự thành công của trung tâm. Do đó, khi khởi động một trung tâm Anh ngữ, cần phải có nhân sự đầy đủ và đa dạng như sau:

7.1. Đội ngũ giáo viên

Đội ngũ giáo viên trong trung tâm tiếng Anh là một phần quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng giảng dạy và thành công của trung tâm. Giáo viên cần phải có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và kỹ năng giảng dạy tốt.

Trong đó, trình độ chuyên môn của giáo viên là yếu tố quan trọng đảm bảo khả năng truyền đạt kiến thức và kỹ năng của học viên. Vì vậy, giáo viên cần phải có kiến thức sâu rộng về ngữ pháp, từ vựng, kỹ năng viết và nói trong tiếng Anh. Ngoài ra, giáo viên cần có kỹ năng lập kế hoạch giảng dạy, thiết kế bài giảng và đánh giá kết quả học tập của học viên.

Bên cạnh trình độ chuyên môn, kinh nghiệm giảng dạy cũng là yếu tố quan trọng khác của giáo viên. Những giáo viên có kinh nghiệm giảng dạy sẽ có khả năng xử lý các tình huống phức tạp, tăng tính thực tiễn và hiệu quả của bài giảng.

Cuối cùng, kỹ năng giảng dạy là một yếu tố quan trọng khác mà giáo viên cần phải có. Kỹ năng giảng dạy bao gồm khả năng truyền đạt kiến thức một cách dễ hiểu, tạo môi trường học tập thoải mái và tích cực, động viên học viên, và đồng thời kiểm tra và đánh giá kết quả học tập của học viên.

Tóm lại, đội ngũ giáo viên chất lượng sẽ giúp trung tâm tiếng Anh đạt được sự thành công và giúp học viên đạt được mục tiêu học tập của mình.

7.2. Nhân viên Marketing

Nhân viên Marketing trong trung tâm tiếng Anh đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá và thu hút học viên đến với trung tâm. Công việc chính của nhân viên Marketing là xây dựng chiến lược quảng cáo và tiếp thị, phát triển các chiến dịch truyền thông để giới thiệu các khóa học tiếng Anh đến đối tượng khách hàng tiềm năng.

Để hoàn thành nhiệm vụ này, nhân viên Marketing phải có kiến thức chuyên môn về marketing, kỹ năng sáng tạo và tư duy chiến lược. Họ cũng cần hiểu rõ về thị trường và đối tượng khách hàng mục tiêu, để đưa ra những chiến lược phù hợp nhất.

Các công việc chính của nhân viên Marketing trong trung tâm tiếng Anh bao gồm:

• Xây dựng chiến lược marketing, tiếp thị và quảng bá cho trung tâm tiếng Anh
• Thực hiện các chiến dịch truyền thông, bao gồm quảng cáo trên mạng xã hội, email marketing, tạo nội dung trang web và các tài liệu truyền thông khác
• Thực hiện các sự kiện và hoạt động quảng bá để tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng
• Nghiên cứu thị trường và đối tượng khách hàng để đưa ra các chiến lược phù hợp
• Tích hợp các công cụ marketing kỹ thuật số để tăng cường hiệu quả tiếp thị và quảng bá cho trung tâm tiếng Anh.

Với vai trò quan trọng trong việc thu hút học viên và tăng doanh thu cho trung tâm, nhân viên Marketing là một trong những vị trí không thể thiếu trong đội ngũ nhân sự khi mở trung tâm tiếng Anh.

7.3. Trợ giảng

Vị trí trợ giảng trong trung tâm tiếng Anh là một vai trò quan trọng, giúp đảm bảo sự thành công trong việc giảng dạy và hỗ trợ giáo viên trong quá trình giảng dạy. Trợ giảng có nhiệm vụ hỗ trợ giáo viên trong việc chuẩn bị bài giảng, trả lời câu hỏi của học viên và quản lý lớp học. Họ cũng có thể được giao phụ trách các hoạt động ngoại khóa hoặc các dự án đặc biệt của trung tâm. Để trở thành một trợ giảng trong trung tâm tiếng Anh, thường yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm trong giảng dạy.

Với nhân viên tư vấn, họ có nhiệm vụ tư vấn cho khách hàng về chương trình học, tìm kiếm giải pháp học tập phù hợp cho khách hàng, giúp đỡ học viên trong quá trình đăng ký và giải đáp các thắc mắc của học viên. Nhân viên tư vấn cần có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng lắng nghe và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.