Trong cuộc sống hiện đại, việc sửa chữa và cải tạo nhà ở không chỉ là một nhu cầu mà còn đánh dấu sự phát triển và nâng cấp cuộc sống của bạn. Tuy nhiên, trước khi bắt tay vào thực hiện, việc hiểu rõ về các thủ tục và giấy tờ pháp lý cần thiết là vô cùng quan trọng. Hãy cùng Phê Decor tìm hiểu những thủ tục xin phép sửa chữa nhà qua bài viết dưới đây!

1.  Các trường hợp sửa chữa, cải tạo nhà ở cần xin giấy phép

Có hai trường hợp sửa chữa, cải tạo nhà ở:

Khi quyết định tiến hành sửa chữa nhà và có dự định thay đổi cấu trúc chịu lực của căn nhà, ta thường phải thực hiện một loạt các công việc phức tạp. Điều này có thể bao gồm việc tháo dỡ hoặc xây mới các cấu trụ quan trọng như cầu thang, sàn, cột, hoặc thậm chí là việc điều chỉnh lại hệ thống móng để đảm bảo tính ổn định và an toàn cho toàn bộ ngôi nhà. Đôi khi, những công việc như gia cố móng, xử lý sự nghiêng hoặc lún của nhà cũng phải được thực hiện để đảm bảo rằng ngôi nhà sẽ vững chắc và an toàn qua thời gian.

Trong trường hợp thứ hai, khi sửa nhà mà không dính líu đến cấu trúc chịu lực, các công việc thường liên quan đến việc nâng cấp và bảo trì, mà không làm thay đổi cấu trúc cơ bản của ngôi nhà. Đây có thể là những công việc như xây dựng các phòng mới, điều chỉnh không gian bên trong, hoặc cải thiện các hạng mục như hệ thống nước, điện, và ánh sáng. Các hoạt động trang trí nội thất phòng khách, phòng ngủ, phòng bếp,... và ngoại thất cũng thường được tính vào đây.

Tuy nhiên, trong những trường hợp nhà đang ở trong tình trạng xuống cấp nghiêm trọng hoặc khi bạn cần mở rộng diện tích để đáp ứng nhu cầu sinh hoạt, việc xin phép là không thể tránh khỏi. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn phải thực hiện các công việc đòi hỏi sự can thiệp sâu vào cấu trúc hiện có của ngôi nhà. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần chuẩn bị hồ sơ và làm các thủ tục để xin cấp phép từ các cơ quan có thẩm quyền. Việc này cũng bao gồm việc kiểm định và cải thiện móng trước khi tiến hành sửa chữa.

2. Làm thủ tục xin phép sửa chữa nhà ở có tốn chi phí không? 

Khi thực hiện các thủ tục xin phép sửa chữa nhà, chi phí có thể biến đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, và việc đưa ra một ước lượng chính xác có thể khá phức tạp. Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét khi tính toán chi phí:

Phí xin phép: Một phần quan trọng của việc làm thủ tục xin phép là việc nộp đơn và trả phí cho cơ quan chức năng. Phí này thường phụ thuộc vào giá trị của dự án, diện tích cần sửa chữa, và các yêu cầu cụ thể của khu vực địa lý.

Chi phí hồ sơ và tư vấn: Đôi khi, việc chuẩn bị hồ sơ và tư vấn từ các chuyên gia có thể tạo ra một phần lớn chi phí. Điều này có thể bao gồm chi phí thuê kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng, hoặc nhà tư vấn pháp lý để đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và yêu cầu pháp lý được hoàn thiện đúng cách.

Chi phí kiểm tra và chuẩn bị: Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải thực hiện các công việc chuẩn bị trước khi nộp đơn xin phép, như kiểm tra cấu trúc hiện tại của nhà hoặc thực hiện các biện pháp an toàn. Chi phí cho các công việc này cũng phải được tính vào ngân sách.

Chi phí phát sinh: Trong quá trình thực hiện các thủ tục, có thể có các chi phí không mong đợi mà bạn cần phải đối mặt, như việc điều chỉnh kế hoạch ban đầu để tuân thủ yêu cầu của cơ quan chức năng hoặc xử lý các vấn đề pháp lý.

Ngoài ra, việc xin phép và các yêu cầu liên quan có thể thay đổi tùy thuộc vào khu vực địa lý và quy định cụ thể của từng thành phố. Điều này có nghĩa là bạn cần phải nghiên cứu cẩn thận và tìm hiểu về các yêu cầu và chi phí cụ thể cho dự án của mình trước khi bắt đầu.

3. Hồ sơ xin cấp phép sửa chữa nhà

Số lượng hồ sơ: 02 bộ

Thành phần hồ sơ:

Căn cứ Điều 46, 47 Nghị định 15/2021/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng đối với trường hợp sửa chữa, cải tạo nhà ở riêng lẻ gồm:

- Đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo công trình, nhà ở riêng lẻ theo mẫu

- Một trong những giấy tờ chứng minh về quyền sở hữu, quản lý, sử dụng công trình, nhà ở riêng lẻ theo quy định của pháp luật (ví dụ như Sổ đỏ, Sổ hồng).

- Bản vẽ hiện trạng của các bộ phận công trình dự kiến sửa chữa, cải tạo đã được phê duyệt theo quy định có tỷ lệ tương ứng với tỷ lệ các bản vẽ của hồ sơ đề nghị cấp phép sửa chữa, cải tạo và ảnh chụp (kích thước tối thiểu 10 x 15 cm) hiện trạng công trình và công trình lân cận trước khi sửa chữa, cải tạo.

- Hồ sơ thiết kế sửa chữa, cải tạo nhà ở riêng lẻ:

Bộ bản vẽ thiết kế xây dựng kèm theo Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy, chữa cháy kèm theo bản vẽ thẩm duyệt trong trường hợp pháp luật về phòng cháy và chữa cháy có yêu cầu; báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế xây dựng trong trường hợp pháp luật về xây dựng có yêu cầu, gồm:

+ Bản vẽ mặt bằng công trình trên lô đất kèm theo sơ đồ vị trí công trình;

+ Bản vẽ mặt bằng các tầng, các mặt đứng và mặt cắt chính của công trình;

+ Bản vẽ mặt bằng móng và mặt cắt móng kèm theo sơ đồ đấu nối hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngoài công trình gồm cấp nước, thoát nước, cấp điện;

+ Đối với công trình xây dựng có công trình liền kề phải có bản cam kết bảo đảm an toàn đối với công trình liền kề.

Khi làm thủ tục xin phép xây dựng cho nhà cấp 4, cần lưu ý rằng nhà cấp 4 được định nghĩa là nhà chỉ có một tầng trệt, mái lợp bằng ngói hoặc tôn. Dù chỉ thực hiện việc sửa chữa mà không tăng số tầng, việc này vẫn phải tuân theo các quy định về xin phép xây dựng như các loại nhà khác từ cấp 1 đến cấp 4. Do đó, khi sửa chữa nhà cấp 4 mà không thay đổi số tầng, vẫn cần phải làm thủ tục xin phép xây dựng tương tự như các trường hợp khác.

3.2. Tiếp nhận hồ sơ 

Nơi nộp: Đến văn phòng UBND cấp huyện (huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương) nơi có nhà ở riêng lẻ dự kiến được sửa chữa, cải tạo.

Cách thức nộp: Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng UBND cấp huyện hoặc gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ của UBND cấp huyện. Đối với các địa phương đã tổ chức bộ phận một cửa để tiếp nhận và trả kết quả các thủ tục hành chính, bạn cũng có thể nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa cấp huyện.

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo.

Nếu hồ sơ đủ điều kiện, cơ quan sẽ ghi giấy biên nhận hồ sơ.

Trong trường hợp hồ sơ chưa đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan sẽ hướng dẫn chủ đầu tư cần thiết để hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định.

3.3. Giải quyết yêu cầu

Thời gian giải quyết: Không quá 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng sẽ tổ chức thẩm định hồ sơ và tiến hành kiểm tra trên thực địa.

- Trong quá trình thẩm định hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xác định các tài liệu thiếu sót, không đúng theo quy định hoặc không phù hợp với thực tế. Sau đó, họ sẽ thông báo bằng văn bản cho chủ đầu tư biết và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Nếu hồ sơ bổ sung không đáp ứng được yêu cầu theo thông báo, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp tục thông báo bằng văn bản hướng dẫn chủ đầu tư tiếp tục hoàn thiện hồ sơ. Chủ đầu tư phải chịu trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan.

- Trong trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo cho chủ đầu tư biết lý do không cấp giấy phép.

- Nếu hồ sơ đáp ứng được yêu cầu, cơ quan sẽ đưa ra quyết định cấp giấy phép cho chủ đầu tư.

>>> Xem thêm: 6 lưu ý để cải tạo chung cư cũ hiệu quả, tối ưu chi phí

3.4. Trả kết quả

UBND cấp huyện trao cho chủ đầu tư Giấy phép kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền.

Thời hạn giải quyết: Theo Quyết định 838/QĐ-BXD ngày 29/8/2016 thì không quá 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ sẽ nhận được kết quả.

Lệ phí cấp giấy phép xây dựng: Theo Thông tư 250/2016/TT-BTC, lệ phí do HĐND cấp tỉnh quyết định nên lệ phí tại từng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương là khác nhau.

Do đó, chỉ có 2 trường hợp sửa chữa, cải tạo nhà ở được miễn giấy phép. Nếu không thuộc vào những trường hợp miễn giấy phép thì bạn cần chuẩn bị hồ sơ và tiến hành theo trình tự nêu trên.

>>> Xem thêm: Hợp đồng mua bán nhà ở là gì? Quy định về hợp đồng mua bán nhà ở

4. Một số lưu ý khi làm thủ tục xin phép sửa chữa, cải tạo nhà ở

Một số lưu ý khi làm thủ tục xin phép sửa chữa, cải tạo nhà ở:

Xác định rõ mục đích: Trước khi bắt đầu quy trình xin phép, cần phải xác định rõ mục đích của việc sửa chữa, cải tạo nhà ở để đảm bảo rằng các biện pháp sửa chữa được thực hiện đúng mục đích và phù hợp với nhu cầu thực tế.

Tìm hiểu quy định: Cần tìm hiểu và nắm rõ các quy định, hướng dẫn của pháp luật liên quan đến việc sửa chữa, cải tạo nhà ở để đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và thủ tục.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Việc chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp phép là bước quan trọng để đảm bảo rằng thủ tục xin phép diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Đảm bảo rằng hồ sơ có đầy đủ thông tin và giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

Tuân thủ thời gian và quy trình: Cần tuân thủ thời gian và quy trình quy định trong quá trình xin phép, bao gồm cả việc nộp hồ sơ và thực hiện các yêu cầu bổ sung khi cần thiết.

Tương tác với cơ quan chức năng: Luôn duy trì sự tương tác tích cực và hợp tác với cơ quan chức năng trong quá trình làm thủ tục, trả lời các yêu cầu và hướng dẫn của họ để giảm thiểu thời gian và khó khăn trong việc xin phép.

Theo dõi tiến độ: Cần theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và liên hệ với cơ quan chức năng để cập nhật thông tin về tình hình xử lý và kết quả của thủ tục xin phép.

5. Mẫu đơn đề nghị sửa chữa, cải tạo nhà

PHỤ LỤC SỐ 1

(Ban hành kèm theo Thông tư số: 15/2016/TT-BXD ngày 30 tháng 6 năm 2016 của Bộ Xây dựng)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP XÂY DỰNG

(Sử dụng cho công trình: Không theo tuyến/Theo tuyến trong đô thị/ Tượng đài, tranh hoành tráng/Quảng cáo/Nhà ở riêng lẻ/Sửa chữa, cải tạo/ Theo giai đoạn cho công trình không theo tuyến/Theo giai đoạn cho công trình theo tuyến trong đô thị/Dự án/Di dời công trình)

Kính gửi: …………………………………

5.1. Thông tin về chủ đầu tư:

- Tên chủ đầu tư (tên chủ hộ): …………………………… 

- Người đại diện: …………  Chức vụ (nếu có): ………… 

- Địa chỉ liên hệ: …………………………………………… 

- Số nhà: ……  Đường/phố ……… Phường/xã ……… 

- Quận/huyện Tỉnh/thành phố: …………………………… 

- Số điện thoại: …………………………………………… 

5.2. Thông tin công trình:

- Địa Điểm xây dựng: ……………………………………… 

- Lô đất số: ……………… Diện tích ………………. m2.

- Tại số nhà: ………………………. Đường/phố ………… 

- Phường/xã ……………… . Quận/huyện ……………… 

- Tỉnh, thành phố: …………………………………………… 

5.3. Nội dung đề nghị cấp phép:

Đối với công trình không theo tuyến:

- Loại công trình: ………… Cấp công trình: ……………… 

- Diện tích xây dựng: ……… m2.

- Cốt xây dựng: ……… m

- Tổng diện tích sàn: …………m2 (ghi rõ diện tích sàn các tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng kỹ thuật, tầng lửng, tum).

- Chiều cao công trình: ……..m (trong đó ghi rõ chiều cao các tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng lửng, tum).

- Số tầng: (ghi rõ số tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng kỹ thuật, tầng lửng, tum)

Đối với công trình theo tuyến trong đô thị:

- Loại công trình: ………… Cấp công trình: …………… 

- Tổng chiều dài công trình: ……… m (ghi rõ chiều dài qua từng khu vực đặc thù, qua từng địa giới hành chính xã, phường, quận, huyện, tỉnh, thành phố).

- Cốt của công trình: ………..m (ghi rõ cốt qua từng khu vực)

- Chiều cao tĩnh không của tuyến: …….. m (ghi rõ chiều cao qua các khu vực).

- Độ sâu công trình: ………….m (ghi rõ độ sâu qua từng khu vực)

Đối với công trình tượng đài, tranh hoành tráng:

- Loại công trình: …………  Cấp công trình: …………… 

- Diện tích xây dựng: ……….m2.

- Cốt xây dựng: …………m

- Chiều cao công trình: ……..m

Đối với công trình quảng cáo:

- Loại công trình: ………… Cấp công trình: …………… 

- Diện tích xây dựng: ……………..m2.

- Cốt xây dựng: …………..m

- Chiều cao công trình: ……………….m

- Nội dung quảng cáo: …………………….

Đối với công trình nhà ở riêng lẻ:

- Cấp công trình: ………………..

- Diện tích xây dựng tầng 1 (tầng trệt): ………m2.

- Tổng diện tích sàn: ………..m2 (trong đó ghi rõ diện tích sàn các tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng kỹ thuật, tầng lửng, tum).

- Chiều cao công trình: ………..m (trong đó ghi rõ chiều cao các tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng lửng, tum).

- Số tầng: (trong đó ghi rõ số tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng kỹ thuật, tầng lửng, tum)

Đối với trường hợp cải tạo, sửa chữa:

- Loại công trình: ………………  Cấp công trình: …………… 

- Diện tích xây dựng tầng 1 (tầng trệt): ……….m2.

- Tổng diện tích sàn: ……….m2 (ghi rõ diện tích sàn các tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng kỹ thuật, tầng lửng, tum).

- Chiều cao công trình: …….m (trong đó ghi rõ chiều cao các tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng lửng, tum).

- Số tầng: (ghi rõ số tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng kỹ thuật, tầng lửng, tum)

Đối với trường hợp cấp theo giai đoạn cho công trình không theo tuyến:

- Giai đoạn 1:

+ Loại công trình: ……………  Cấp công trình: …………… 

+ Diện tích xây dựng: …….m2.

+ Cốt xây dựng: ………m

+ Chiều sâu công trình: ………m (tính từ cốt xây dựng)

- Giai đoạn 2:

+ Tổng diện tích sàn: ……..m2 (ghi rõ diện tích sàn các tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng kỹ thuật, tầng lửng, tum).

+ Chiều cao công trình: ………m (trong đó ghi rõ chiều cao các tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng lửng, tum).

+ Số tầng: ……..(ghi rõ số tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng kỹ thuật, tầng lửng, tum)

Đối với trường hợp cấp theo giai đoạn cho công trình theo tuyến trong đô thị:

- Loại công trình: …… Cấp công trình: …………… 

- Tổng chiều dài công trình theo giai đoạn: … m (ghi rõ chiều dài qua từng khu vực đặc thù, qua từng địa giới hành chính xã, phường, quận, huyện, tỉnh, thành phố).

- Cốt của công trình: ……..m (qua các khu vực theo từng giai đoạn)

- Chiều cao tĩnh không của tuyến: ……..m (ghi rõ chiều cao qua các khu vực theo từng giai đoạn).

- Độ sâu công trình: ………m (ghi rõ độ sâu qua các khu vực theo từng giai đoạn)

Đối với trường hợp cấp cho Dự án:

- Tên dự án: ……………………………………

+ Đã được: ……….phê duyệt, theo Quyết định số: ……. ngày …… 

- Gồm: (n) công trình

Trong đó:

+ Công trình số (1-n): (tên công trình)

* Loại công trình: ………………………….. Cấp công trình: ………… 

* Các thông tin chủ yếu của công trình: ……………………………… 

Đối với trường hợp di dời công trình:

- Công trình cần di dời:

- Loại công trình: ………… Cấp công trình: …… 

- Diện tích xây dựng tầng 1 (tầng trệt): ………… m2.

- Tổng diện tích sàn: ……………………………… m2.

- Chiều cao công trình: …………………………… m2.

- Địa Điểm công trình di dời đến: …………………… 

- Lô đất số: ………… Diện tích …………………… m2.

- Tại: ………………………… Đường: ……………… 

- Phường (xã) ……………… Quận (huyện) ……… 

- Tỉnh, thành phố: ……………………………………… 

- Số tầng: ………………………………………………… 

5.4. Đơn vị hoặc người chủ nhiệm thiết kế: 

- Tên đơn vị thiết kế: ……………………………………

- Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng (nếu có): Số ……  Cấp ngày …… 

- Tên chủ nhiệm thiết kế: ………………………………… 

- Chứng chỉ hành nghề cá nhân số: … do …… Cấp ngày: …… 

- Địa chỉ: …………………………………………………… 

- Điện thoại: ……………………………………………… 

- Giấy phép hành nghề số (nếu có): ……… cấp ngày … 

5.5. Dự kiến thời gian hoàn thành công trình: …………… tháng.

5.6. Cam kết: 

Tôi xin cam đoan làm theo đúng giấy phép được cấp, nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm và bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Gửi kèm theo Đơn này các tài liệu:

1 -

2 -

>>> Xem thêm: Top 20+ mẫu cải tạo nhà phố sang trọng, hiện đại tiết kiệm chi phí nhất

Việc sửa chữa, cải tạo nhà ở mang lại nhiều lợi ích như cải thiện chất lượng cuộc sống và tăng giá trị bất động sản. Tuy nhiên, để thực hiện điều này, cần tuân thủ các thủ tục và quy định pháp luật liên quan. Quá trình này đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ thời gian và quy trình, và tương tác tích cực với cơ quan chức năng. Bằng cách này, chủ nhà có thể đảm bảo tiến độ và kết quả thuận lợi trong việc sửa chữa nhà ở. Hy vọng qua bài viết này, Phê Decor đã giúp bạn có thêm thông tin giúp việc sửa chữa, cải tạo nhà ở của bạn được diễn ra thuận lợi.